VİZE BAŞVURU BELGELERİNİN ÇEVİRİSİ NEDİR?

Vize başvurusunda kullanılacak tüm belgelerin, kaynak dilden hedef dile çevirisinin yapılması işlemine vize başvuru belgesi çevirisi adı verilmektedir. Diğer tüm belge çevirilerinde olduğu gibi, vize belgelerinin çevirileri de yeminli tercümanlar tarafından yapılmaktadır.

Yemini tercümanlara, tercüme bürolarından veya kişisel olarak iletişim kurularak ulaşımı sağlanmaktadır. Noter tarafından tüm yeminli tercümanların kayıtları tutulmakta ve tüm bilgilerine ulaşılabilmektedir. Yeminli tercüman tarafından çevirisi yapılmış olan vize belgeleri, tercüman tarafından ıslak imza ile imzalanarak ve kaşe basılarak resmileştirilmektedir. Tercüman tarafından onayı yapılmış olan belgelerin en son noter onayı alması gerekmektedir.

Noter onayı alınmayan hiçbir belge, resmi evrak yerine geçmemektedir. Bundan dolayı vize belgelerinin tercümesi yapıldıktan sonra noter tasdiki alınması şart olmaktadır.

Vize işlemlerinde kullanılan ve çevirisinin yapılması zorunlu belgeler aşağıda belirtilmiştir:

• Pasaport
• İkametgâh adresi
• Maaş bordroları
• Ödeme kayıtları
• Hastane randevu bilgileri
• Nüfus kayıt örneği
• Evlilik cüzdanı

VİZE BAŞVURU NEDİR?

Bir ülke vatandaşının kendi ülkesi dışında seyahat etmek istediği ülkelere giriş için alması gereken izinlere vize adı verilmektedir. Vize alabilmek için de ilgili ülkenin resmi makamlarına vize başvurusu yapılması gerekmektedir.

Vize başvuruları sırasında, izin almak isteyen yabancı ülke vatandaşından belirli belgeler talep edilmektedir. Bu belgelerin sağlanması halinde, gerekli şartlar da yerine getirildikten sonra vize için izin onayı yapılmaktadır.

Vize başvuruları, izin almak isteyen kişinin kendisi tarafından yapılmalıdır. Bazı ülkeler vize için online başvuru kabul etmektedir. Vize başvurusunda bulunmadan önceki adım ise pasaport olmaktadır. Pasaportu olmayan hiçbir kişi vize başvurusunda bulunamamaktadır.

Çeşitli alanlar için vize başvurularında bulunulması mümkündür. Örneğin;

• Çalışma vizesi
• Öğrenim vizesi
• Turist vizesi
• Resmi görev vizesi
• Geçiş vizesi

Vize başvurunda istenen belgelerin tercümelerinin yapılarak ilgili ülkeye gönderimi sağlanmalıdır. Vize belgelerinin çevirisi, yeminli tercümanlar tarafından yapılmaktadır.

Vize başvurusunda bulunulacak ülkenin istediği belgeler belirlenerek tercümesi yaptırılarak hazırlanması gerekmektedir. Aksi halde evrakların birinde çıkacak sorun, sürecin uzamasına neden olabilmektedir. İstenilen belgelerin hazırlanmasının ardından harç ücreti yatırılarak belgeler ilgili ülkeye gönderilir. Vize başvuru işlemlerinin 3 ile 15 gün arasında tamamlanması ve sonuçlanması gerekmektedir.

VİZEYE BAŞVURURKEN NELERE DİKKAT ETMEK GEREKİR?

Vize başvurularında gereken belgelerin eksiksiz olarak temin edilmesi gerekmektedir. Başvuru sırasında istenen belgeler zaman ve vizenin türüne göre değişkenlik göstermektedir. Vize başvuru işlemlerinin şahsen yapılması gerekmektedir. Vize başvurusunda istenen belgeler ülkeden ülkeye ve seyahatin türüne göre değişmektedir.

Vize başvurusunda dikkat edilmesi gereken önemli hususlar bulunmaktadır. Aşağıda bu hususlara yer verilmiştir:

• Vize başvurusu sırasında en önemli şartlardan biri, başvurunun kişinin kendi tarafından yapılmış olmasıdır.
• Başvuru sırasında kullanılacak olan pasaportun yeni ve yıpranmamış olmasına dikkat edilmesi gerekmektedir. Aksi halde seyahatin gerçekleştiği ülke sınırından geri çevrilme durumları yaşanabilmektedir.
• Pasaport sürelerinin geçmemiş olduğundan emin olunmalıdır. Başvuru tarihinden en az bir yıl önce alınmış olması gerekmektedir.
• Başvuruda talep edilen belgelerin eksiksiz ve doğru olduğuna emin olunması gerekmektedir. Sahte belge kullanımı tamamen suç olarak sayılmaktadır.
• Vize mülakatı sırasında doğru bilgiler verilmesi önemlidir. Mülakat görevlisinin seyahat sırasında ekonomik yeterliliğinizin olduğuna ikna etmeniz gerekmektedir.
• Vize başvuru harçları ülkeden ülkeye değişkenlik göstermektedir. Mağduriyet yaşanmaması adına ilgili ülkenin temsilcilerinden bilgi alınması faydalı olabilmektedir.
• Başvurunun reddedileceği bilinerek yapılan başvurulardan kaçınılması gerekmektedir.

Zaman ve para kaybı yaşanmaması adına yukarıda belirtilen hususlara dikkat edilmesi, vize başvuru işlemi yapacak kişi için önemli olmaktadır.

SCHENGEN VİZESİNE BAŞVURURKEN EVRAKLARIN TERCÜME EDİLMESİ ZORUNLU MUDUR?

1955 yılında Avrupa Birliği tarafından yürürlüğe konulan schengen vizesi, anlaşmaya taraf olan ülkeler tarafından sınır kontrollerini kaldırmışlardır. Bu anlaşma ile taraf ülkelerin birine vize ile giriş yapılmasının ardından, diğerlerine girişte vize zorunluluğu aranmamaktadır.

Ancak ilk olarak vize başvurusunda bulunulan ülkeye giriş zorunludur. Ve ilgili ülkenin temsilcilerinden vize başvurusu yapılması gerekmektedir.

Schengen sözleşmesine taraf olan ülkeler aşağıda belirtilmiştir:

Almanya Avusturya Belçika Danimarka Estonya Finlandiya Fransa Hollanda İspanya İsveç İtalya Letonya Lituanya Lüksemburg Macaristan Malta Polonya Portekiz Slovakya Slovenya Yunanistan İsviçre İzlanda Norveç

Schengen vize başvuru işlemleri sırasında talep edilen belgeler, ülkeden ülkeye değişkenlik göstermektedir. En net bilgi ilgili ülkenin temsilciliklerinden alınabilmektedir.

Yabancı ülkeler için yapılan vize başvuruları sırasında istenen belgelerin tercüme edilmesi ve noter tarafından onaylanması şartı bulunmaktadır.

Schengen vize başvurusu için istenen belgelerin de tercüme edilmesi ve noter onayının yapılması gerekmektedir.

Schengen vizesi polis, yargı ve vize işlemlerini kapsamaktadır. Ayrıca vize işlemlerinin ve prosedürlerin takip edilmesi için schengen information ortak veri tabanından bilgi almak mümkün olmaktadır. Sözleşmeye taraf ülkelerin tümü bu sistemi kullanmaktadır.

VİZE BAŞVURUSUNDA GEREKLİ OLAN BELGELER NELERDİR?

Vize başvurunda kullanılmak üzere istenen belgeler, ülkeden ülkeye ve seyahatin amacına göre değişkenlik göstermektedir. En net bilgi yine ilgili ülkenin temsilciliklerinden alınmalıdır.

Aşağıda vize başvurunda istenen belgeler belirtilmiştir.

• Pasaport
• İkametgâh
• Nüfus kayıt örneği
• Maaş bordrosu
• Çalışma izni
• Çalışma belgesi
• Resmi görev belgesi
• Biyometrik fotoğraf
• Uçak bileti
• Vize başvuru formu
• Vize başvuru gerekçesi
• Kimlik fotokopisi

Tercüme edilmiş evrak isteyen ülkeler için, vize başvuru belgelerinin tercüme edilmesi ve noter tarafından onay yapılması gerekmektedir. Belgelerin tercümeleri yeminli tercümanlar tarafından yapılması gerekmektedir.

BELGELERİN NOTER TASDİKLİ OLMASI ZORUNLU MU?

Yurt dışında kullanılmak üzere hazırlanan belgelerin, resmi evrak sayılabilmesi için tercüme edilmeleri gerekmektedir. Tercüme edilecek belgenin, kaynak dilden hedef dile tercümesi yeminli tercümanlar tarafından gerçekleştirilmelidir.

Yeminli tercüman, çeviri yapmış olduğu belgeyi ıslak imza ve kaşe ile resmileştirmelidir. Tercüman işlemlerinden sonra belgenin, noter onayının yapılması gerekmektedir. Noter onayı olmayan hiçbir belge resmi geçerli sayılmamaktadır. Vize başvurusunda istenen belgelerin çevirisi yapılmalı ve noter onayının alınması gerekmektedir.

Belgelerin noter tasdikli olması zorunlu olduğundan, tüm bu aşamalar sonunda vize başvuru işlemleri başlatılmalıdır. Mağduriyet yaşanmaması adına sahte belge veya yanlış tercüme edilmiş evraklar kullanılmamalıdır. Sahte belge kullanımı yasal olarak suç teşkil etmektedir.

VİZE BAŞVURU BELGELERİNDE YEMİNLİ TERCÜMAN OLMASI ŞART MIDIR?

Vize başvurusu sırasında talep edilen belgelerin, ilgili ülke temsilcilerine sunulmasından önce, belgelerin resmi olarak tercümesinin yapılmış olması gerekmektedir. Belgelerin tercüme işlemleri ise yeminli tercümanlar tarafından yapılmalıdır. Yeminli tercümanlar, belirli sınav ve eğitimlerden geçerek yeminli tercümanlık unvanına sahip olmayı hak ederler.

Bütün yeminli tercümanların, iş yaptıkları noterlerde bilgileri ve kayıtları bulundurulmaktadır. Tercümesi yapılacak belgenin ilk önce işinde uzman ve yeterli deneyime sahip bir yeminli tercüman tarafından çevirisinin yapılması gerekmektedir. Tercüman, çeviri işlemlerini titizlik ile yapmak zorundadır.

Çeviri işlemlerinde meydana gelen bir hata, hem vakit kaybına hem de maddi kayıplara neden olabilmektedir. Çevirisi yapılacak belgenin her ayrıntısı atlanmadan tercüme edilmeli ve tercüman tarafından ıslak imza ile imzalanarak kaşelenmelidir.

Belgenin tercümesi yeminli tercüman tarafından yapılmış olsa bile imza ve kaşe bulunmayan belgeler noter onayından geçemeyerek sorunlara neden olabilmektedir.

Vize başvuru işlemlerinde bulunulacak ülkenin temsilcilerinden detaylı bilgilere ulaşılarak, tercüme istenen belgelerin hangileri olduğu bilgisi alınmalıdır. Yanlış yapılmış işlemler zaman kaybına neden olabilmektedir.

HANGİ KONSOLOSLUKLAR VİZE ESNASINDA MÜLAKAT İSTEMEKTEDİR?

Vize randevusu veya diğer adı ile vize mülakatı, ilgili ülkenin vize vermeden önce, başvuruda bulunan kişiyi birebir görerek bazı sorular sormasına dayanan işlemdir.

Vize mülakatı isteyen konsolosluklar , genellikle schengen vizesi veren ülkelerdir.

Bu ülkeler;

• Almanya	• Avusturya	• Macaristan
• Belçika	• Danimarka	• Malta
• Estonya	• Finlandiya	• Polonya
• Fransa	• Hollanda	• Portekiz
• İspanya	• İsveç	• Slovakya
• İtalya	• Letonya	• Slovenya
• Litvanya	• Lüksemburg	• Yunanistan
• İsviçre	• İzlanda	• Norveç

Vize görüşmesine gidilmeden önce hazırlanması gereken tüm belgeler, eksiksiz olarak temin edilmeli, tercüme istenen belgelerin çevirir işlemleri tamamlanmalı ve vize harç ücreti yatırılmalıdır. En son olarak vize mülakat randevusu almak için ilgili ülkenin konsoloslukları ile iletişime geçişmesi gerekmektedir.

Vize mülakatında sıkça sorulan sorular;

• Başvuruda bulunan kişi siz misiniz?
• Başvuruda verdiğiniz bilgiler size mi ait?
• Evli misiniz?
• Seyahat sigortanız var mı?
• Maddi durumunuz seyahat için uygun mu?
• Turist misin?
• İlgili ülkeye neden gitmek istiyorsun?
• Burada yaşamaya karar verir misin?
• Eğitim durumunuz nedir?
• Bulunduğunuz ülkede bulunan mülkleriniz nelerdir?
• Schengen vizesi için ilk başvurunuz mu?
• Vize başvurunuz reddedilirse ne yaparsınız? • Akrabalarınız var mı?
• Seyahat masraflarını nasıl karşılamayı planladınız?
• Çocuğunuz var mı?
• Çalıştığınız firma ne iş yapıyor?
• Ülkenizde neler yaparsınız?
• Vergi ödüyor musunuz?
• Seyahat edeceğiniz ülkede akraba veya arkadaşlarınız var mı?
• Kimlerle seyahat ediyorsunuz?
• Aylık geliriniz ne kadar?
• Ülkenize geri dönecek misiniz?
• Size neden vize verelim?
• Vizenizin kapsadığı ülkelerin hangileri olduğunu biliyor musunuz?
• Uçak bileti ve diğer seyahat biletlerinizi ayarladınız mı?
• Ülke içinde nasıl seyahat etmeyi planlıyorsunuz?

KONSOLOSLUK MÜLAKATINDA TERCÜMANIN BULUNMASI

Vize mülakatları, ilgili ülke için tüm evraklar hazırlandıktan ve vize harç ücreti yatırıldıktan sonra gelen aşamadır. Her ülke vize vermek için mülakata ihtiyaç duymamaktadır. Özellikle Amerika, Kanada veya schengen ülkeleri vize başvuru işlemlerinde vize mülakatı veya konsolosluk mülakatı istemektedir.

Vize mülakatlarında görev alan konsolosluk memurlarını birçoğu Türkçe olarak sorular sormaktadır ve iyi derecede Türkçe bilmektedir.

Konsolosluk mülakatlarında tercüman bulundurulması zorunludur. İlgili ülke temsilcilikleri veya konsoloslukları kendi bünyelerinde tercüman bulundurmaktadır. Çünkü bazı durumlarda tercümana ihtiyaç duyulmaktadır. Vize görevlisinin Türkçe bilmediği durumlarda ilgili dilin tercümanından faydalanılmaktadır.

Özellikle turist vizesi almak isteyen kişiler için tercüman temini yapılmaktadır. Fakat iş veya öğrenim amaçları ile vize başvurusunda bulunan kişilerden, dil de yeterli olduklarını kanıtlamaları açısından ilgili dilde mülakat gerçekleştirilebilmektedir.

Vize başvurusunda bulunulacak ülkenin görevlileri, ilgili dilde sorular sorma hakkına sahiplerdir. Dilde yeterli olunması vize almak için önemli bir artı olmaktadır. Vize başvurusu reddedilen kişilerin, turist vizesi dışında, dilde yeterli olmadıklarından kaynaklı ret aldığı görülebilmektedir.

Bu durum her ülke için geçerli olmamaktadır. İlgili ülkenin dili bilinmese bile vize mülakatı olumlu olabilmektedir. Gerekli durumlarda konsolosluk tarafından tercüman temini yapılmaktadır.

HANGİ DİLDE VİZE BELGELERİ ÇEVİRİYORUZ?

Vize belgelerinin çeviri işlemleri vize almak için oldukça önemli bir basamak olmaktadır. Özellikle doğru ve özenli yapılmış olan çeviri işlemleri herhangi bir sorun ile karşılaşılmadan vize alma kolaylığı sunmaktadır.

Bazı ülkeler, vize belgelerini hem Türkçe hem de ilgili ülke dilinde talep etmektedir. Bu aşamada çeviri yapacak yeminli tercümana ihtiyaç duyulmaktadır. Yeminli tercümanlara, çevrimiçi tercüman hizmeti veren işletmelerden veya kişilere şahsen başvurarak ulaşılabilmektedir.

Yeminli tercüman tarafından tercüme edilmiş vize belgesinin altında mutlaka tercümanın imza ve kaşesi bulunmalıdır. Aksi halde noter onayı yapılamamaktadır.

Vize belgesi tercüme işlemlerinde stenilen her dilde hizmet verilmektedir. Ayrıca vize başvurusunda bulunulacak ülkenin dili bilinmiyor ise ilgili dilde tercüman hizmetleri, tercüme bürolarından sağlanabilmektedir.

Schengen vizesi için başvuruda bulunacak kişilerin ilk başvurularını şahsen yapmaları gerekmektedir.

• İLETİŞİME GEÇ

PAYLAŞ